הפורטל הארגוני שמחבר,
מסדר ומאיץ את הצמיחה
במקום לחפש ידע מפוזר ולהיאבק בנתק תקשורתי, Sweetportal מספקת "בית דיגיטלי" לארגון. שדרגו את מחוברות העובדים עם ניהול ידע חכם, תקשורת פנים יעילה, ותהליכי HR מבוססי AI.
הלקוחות שלנו
ארגונים מובילים שכבר משפרים ביצועים עם Sweetportal
שדרוג אמיתי לחוויית העובד ולשורה התחתונה
אנחנו פותרים בעיות אמיתיות שמעכבות ארגונים: בזבוז זמן על חיפוש מידע, חוסר אחידות בנהלים, עובדי שטח מנותקים מתקשורת, ותהליכי קליטה (Onboarding) ארוכים מדי.
ניהול ידע שעובד בשבילכם
מאגר מסמכים מרכזי, חכם ומקוטלג. כל נוהל, תשובה או מדריך זמינים בלחיצה, מה שמבטיח תאימות (Compliance) וחוסך שעות של חיפוש בכל מחלקה.
תקשורת פנים חכמה
סוף למיילים שנבלעים. פרסמו עדכונים לפי קהלי יעד מוגדרים (מחלקה, מיקום, תפקיד), ודאו קריאה וקבלו סטטיסטיקות על מעורבות עובדים בזמן אמת.
שדרוג חווית עובד (EX)
יצירת תחושת שייכות אמיתית. הפורטל מציע אזור אישי, חנות מתנות, סקרים, ימי הולדת ארגוניים, ותהליכי שירות עצמי שמעצימים את העובד.
עובדי שטח מחוברים ב-Mobile
אפליקציה ארגונית מתקדמת שמביאה את המשרד לשטח. נהגי חלוקה, צוותי רפואה או אנשי מכירות - כולם מקבלים דיווחים ומידע הישר לסמארטפון.
אינטגרציה ללא תפרים
הפורטל הופך לשער הכניסה הארגוני. התחברות למערכות שכר, מערכות HR (כמו סינריון), Active Directory ומערכות תפעול מתוך מסך אחד מרכזי.
אבטחת מידע והרשאות (SSO)
אבטחה בסטנדרט חברות Enterprise. תמיכה ב-Single Sign-On, ניהול הרשאות ברמת הפריט (RBAC), והגנה מחמירה על נתוני הארגון.
ארגז הכלים השלם לניהול ארגון מודרני
כל המודולים שאתם צריכים, מקושרים זה לזה ומייצרים מרחב עבודה דיגיטלי אחיד. מתחילים עם הליבה ומרחיבים בהתאם לקצב הצמיחה שלכם.
מרכז נהלים וידע
איתור מהיר של מסמכים, טפסים ותהליכים כדי לוודא שכולם עובדים לפי הסטנדרט המעודכן ביותר. כולל בקרת גרסאות ותוקף.
ערוצי חדשות והודעות
לוחות מודעות אלקטרוניים, בלוג ארגוני ומבזקים. ודאו שהמסר של ההנהלה עובר בצורה נקייה ומושכת.
תהליכי משאבי אנוש (HR)
אוטומציה של קליטת עובד חדש (Onboarding), הערכות עובדים, פורטל הטבות אישי, וספר טלפונים ארגוני חכם.
בינה מלאכותית שמייעלת את שגרת העבודה
מחקרים מראים שעובדים מבזבזים עד 20% מזמנם בחיפוש מידע. Sweetportal משלבת טכנולוגיית AI שמבינה שאילתות, מנתחת מסמכים, ומספקת תשובות קונקרטיות במקום רשימת קבצים ארוכה.
חיפוש קוגניטיבי לשפה טבעית
העובד שואל בשפתו ("איך מגישים דוח הוצאות?"), וה-AI קורא את כלל נהלי החברה ומייצר תשובה ישירה וקצרה מתוך המסמך.
פרסונליזציה אוטומטית מלאה
המנוע לומד אילו כלים ומסמכים חשובים לכל עובד ספציפי ומסדר לו את דף הבית בצורה שתחסוך לו הקלקות וחיפושים מיותרים.
אנליטיקה ותובנות להנהלה
המערכת מזהה אילו שאלות נשאלות הכי הרבה בארגון אך אין עליהן תשובה מוגדרת (Gap Analysis), ומאפשרת למנהלים להשלים פערי ידע.
הנעה אוטומטית לפעולה
המערכת לא רק מציגה מידע אלא מאפשרת ביצוע. אם חיפשתם "בקשת חופשה", ה-AI לא רק יסביר את הנוהל אלא יציג לכם מיד את הטופס.
ערך מותאם למחלקות השונות בארגון
אחד האתגרים הגדולים בתוכנה ארגונית הוא האימוץ (Adoption). בנינו מערכת שמדברת בשפה של כל מחלקה, ופותרת לה את הכאב המרכזי.
למנכ"לים ולהנהלה
יישור קו לכלל העובדים, הבטחת אחידות במסרים, ולוח מחוונים (Dashboard) ניהולי שמציג נתוני מעורבות ופרודוקטיביות בזמן אמת.
למשאבי אנוש ורווחה (HR)
כלי עוצמתי לשימור עובדים, אוטומציה של תהליכי Onboarding, ניהול אירועי רווחה, סקרים אנונימיים ויצירת תרבות ארגונית חיובית ומכילה.
לתפעול מטה ועובדי שטח
חיבור מלא לאנשים שאינם יושבים במשרד. נהלי עבודה וקריאות שירות שזמינים מהסלולר וחוסכים טעויות, עיכובים ועבודה כפולה בטלפון.
למערכות מידע (IT)
מרכז תמיכה ארגוני לשירות עצמי, שמפחית את עומס הקריאות הטכניות, במערכת מאובטחת בענן (SaaS) שדורשת מינימום תחזוקה מבחינתכם.
לקוחות שממליצים עלינו באהבה
אנחנו גאים להיות המערכת שעומדת מאחורי תקשורת הפנים של עשרות ארגונים מובילים בישראל.
"Sweetportal פשוט עושה סדר בארגון. במקום לשלוח הנחיות בווטסאפ או במיילים של הולכים לאיבוד, יש לנו מקור אמת יחיד לנהלים וחדשות. ההטמעה הייתה חלקה וצוות התמיכה פשוט מדהים."
"היכולת להגיע לכל עובד שטח בנייד, בדיוק כפי שמגיעים לעובד המשרד, שינתה לנו את הדינמיקה הארגונית. כולם מרגישים שייכים, רמת השירות ללקוחות שלנו השתפרה כי כל עובד מעודכן מיד בשינויי נהלים."
"חיפשנו כלי פשוט אך עוצמתי. מנוע החיפוש החכם מבוסס ה-AI של Sweetportal שדרג את היכולת של עובדים למצוא מידע באופן עצמאי ב-30%, מה שהוריד עומס אדיר ממשאבי אנוש ומחלקות המטה."
מידע קריטי לפני היציאה לדרך
אספנו עבורכם את התשובות לשאלות הנפוצות ביותר שמנהלי HR וטכנולוגיה שואלים אותנו לפני הטמעה.
בואו נבנה לעובדים שלכם מקום שהם יאהבו לעבוד בו
השאירו מאחור את עומס המיילים ולוחות המודעות המיושנים. Sweetportal מציעה פלטפורמה עטורת פרסים שתחבר את הארגון שלך, תשפר פרודוקטיביות ותחסוך שעות עבודה יקרות.
