כל הכלים לניהול סביבת העבודה הדיגיטלית – במקום אחד
תקשורת פנים-ארגונית, ניהול ידע, תהליכי עבודה, משאבי אנוש, הדרכות, שירות לעובדים ויכולות AI – מערכת אחת שמחברת בין העובדים, המידע והכלים שהארגון שלכם צריך כדי לעבוד חכם יותר.
פורטל חברתי
צרו קהילה ארגונית פעילה עם קיר עדכונים, תגובות, קבוצות, אירועים ותוכן חברתי. חזקו את תחושת השייכות, עודדו שיח בין עובדים והפכו את הפורטל למקום שהעובדים רוצים לחזור אליו.
ניהול משימות
צרו, הקצו ותעדפו משימות אישיות וצוותיות, הגדירו תאריכי יעד ועקבו אחר התקדמות וביצוע – בלי לעבור בין מערכות שונות ובלי לאבד משימות בתוך שרשורי הודעות.
סקרים ושאלונים
הקשיבו לעובדים באופן שוטף באמצעות סקרי שביעות רצון, Pulse Surveys, שאלוני משוב והערכות. נתחו תשובות, זיהוי מגמות וקבלו החלטות המבוססות על הדופק האמיתי של הארגון.
טפסים דיגיטליים
החליפו טפסי נייר, מסמכי Word ותכתובות מייל בטפסים דיגיטליים חכמים. הגדירו שדות, תנאים, מסלולי אישור והתראות והפכו תהליכים ידניים לתהליכים מהירים ומבוקרים.
בסיס ידע חכם
הפכו את הידע הארגוני לנגיש באמת. רכזו נהלים, מדריכים, שאלות נפוצות ותוכן מקצועי במקום אחד ואפשרו לעובדים למצוא תשובות במהירות באמצעות חיפוש מתקדם ויכולות AI.
התראות Push
העבירו מסרים קריטיים לעובדים בזמן אמת באמצעות התראות Push למובייל. שלחו הודעות לכל הארגון או לפלחו לפי מחלקה, תפקיד, סניף וקבוצת משתמשים כדי שכל עובד יקבל רק את המידע הרלוונטי לו.
Dashboard ניהולי
קבלו תמונת מצב עדכנית על פעילות הפורטל והארגון: שימוש, כניסות, מעורבות, קריאת תכנים, ביצוע משימות, השלמת תהליכים ונתונים נוספים שמאפשרים לזהות מגמות ולקבל החלטות מהר יותר.
ייעול תהליכי עבודה (BPM)
דיגיטלו ואוטומטו תהליכים כמו בקשות חופשה, החזרי הוצאות, רכש, אישורים, קליטת עובדים ושירותים פנים-ארגוניים. הגדירו שלבים, אחראים, תנאים והתראות וצמצמו טיפול ידני וזמני המתנה.
קבוצות עבודה
צרו מרחבי עבודה ייעודיים לצוותים, מחלקות ופרויקטים. נהלו דיונים, שתפו קבצים, עדכונים ומשימות ורכזו את כל הידע והתקשורת הקשורים לנושא במקום אחד.
דף קשר ארגוני
מצאו במהירות כל עובד בארגון לפי שם, תפקיד, מחלקה או סניף. הציגו טלפון, דוא"ל, תחום אחריות ופרטי קשר נוספים ואפשרו חיוג או יצירת קשר ישירות מהמובייל.
הודעות ארגוניות
הפיצו הודעות הנהלה, עדכונים תפעוליים, חדשות ומסרים חשובים בערוץ מרכזי ומבוקר. הגדירו קהלי יעד ועקבו אחר חשיפה וקריאה כדי לוודא שמידע חשוב באמת מגיע לעובדים.
ניהול מסמכים וידע
רכזו נהלים, טפסים, מצגות ומסמכים ארגוניים בספרייה מאובטחת ומסודרת. הגדירו הרשאות, קטגוריות וגרסאות והתחברו לשירותי אחסון בענן כדי ליצור מקור ידע ארגוני אחד ועדכני.
ניהול משתמשים והרשאות
נהלו משתמשים, קבוצות ותפקידים והגדירו בצורה מדויקת מי יכול לצפות, לערוך, לפרסם או לנהל כל אזור ותוכן בפורטל. צרו חוויה מותאמת לכל עובד בהתאם לתפקידו בארגון.
אינטגרציה למערכות חיצוניות
חברו את הפורטל למערכות HR, CRM, ERP, נוכחות, שירות ומערכות ארגוניות נוספות באמצעות API ואינטגרציות. אפשרו לעובדים לקבל מידע ולבצע פעולות מממשק מרכזי אחד.
E-Learning
בנו מרכז הדרכה דיגיטלי עם קורסים, סרטונים, מצגות, שאלונים ומבחנים. הקצו הדרכות לפי תפקיד, עקבו אחר התקדמות והשלמה ונהלו הסמכות מקצועיות ישירות מתוך הפורטל.
ניהול פרויקטים
נהלו פרויקטים מקצה לקצה עם משימות, אבני דרך, לוחות זמנים, Gantt, מסמכים ומעקב אחר התקדמות. העניקו למנהלים ולצוותים תמונה ברורה של סטטוס הפרויקט והפעולות הבאות.
אפליקציית מובייל
הביאו את הפורטל לכל עובד, גם ללא עמדת מחשב קבועה. האפליקציה מאפשרת לקרוא עדכונים, לקבל התראות, לבצע תהליכים, לגשת למסמכים ולהישאר מחוברים לארגון מכל מקום.
גלריית תמונות
שתפו רגעים מאירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה בגלריות ארגוניות. חזקו את התרבות הארגונית וצרו זיכרון משותף ונגיש לכלל העובדים.
עמידה בחוק הנגישות
העניקו לכל העובדים חוויית שימוש נגישה ונוחה. הפורטל תומך בעקרונות נגישות מתקדמים וביישום דרישות תקן AA, כחלק מחוויית משתמש מכלילה ושוויונית.
דיווח שעות
אפשרו לעובדים לדווח שעות עבודה, נוכחות ופעילות מתוך הפורטל או התחברו למערכות הנוכחות הקיימות בארגון. רכזו מידע ותהליכים הקשורים לזמן העבודה בממשק אחד.
Help Desk
הפכו בקשות עובדים לקריאות שירות מסודרות. נהלו פניות ל-IT, משאבי אנוש, תפעול ותחזוקה, הגדירו SLA, עקבו אחר סטטוס וזמני טיפול וזיהוי נושאים חוזרים הדורשים שיפור.
לוח שנה ואירועים
רכזו אירועי חברה, הדרכות, חגים, כנסים, פעילויות רווחה ומועדים חשובים בלוח שנה ארגוני אחד. אפשרו הרשמה, תזכורות ועדכונים כדי שהעובדים תמיד ידעו מה קורה בארגון.
תהליכי Onboarding
צרו מסלול קליטה מסודר לעובדים חדשים הכולל משימות, מסמכים, הדרכות, היכרות עם הצוות והשלמת טפסים. נהלו גם תהליכי שינוי תפקיד ו-Offboarding כחלק ממחזור חיי העובד.
תרשים ארגוני
הציגו לעובדים בצורה ברורה מי נמצא איפה בארגון, למי כל אחד מדווח ומהו מבנה המחלקות והיחידות. חברו את התרשים למידע ממערכות HR כדי לשמור אותו עדכני לאורך זמן.
פלטפורמת חדשנות
הפכו עובדים לשותפים בתהליכי חדשנות. אפשרו הגשת רעיונות, הצבעה, תגובות ודירוג, נהלו את שלבי הבחינה והיישום וצרו ערוץ קבוע לשיפור תהליכים, מוצרים ושירותים מתוך הארגון.
ניהול משאבים
נהלו והזמינו משאבים משותפים כמו חדרי ישיבות, רכבים, ציוד, עמדות עבודה ומשאבים נוספים. הציגו זמינות בזמן אמת וצמצמו כפילויות, תיאומים ידניים ואי-הבנות.
מרכז Well-being
צרו אזור ייעודי לרווחת העובד הכולל פעילויות בריאות, תוכניות ספורט, מידע על הטבות, תכני Well-being ומשאבי תמיכה. עודדו אורח חיים בריא וחיזוק הקשר בין העובד לארגון.
חתימה דיגיטלית
קצרו תהליכים באמצעות חתימה דיגיטלית על מסמכים, טפסים, אישורים והסכמים ישירות מתוך הפורטל. עקבו אחר סטטוס החתימות וצמצמו הדפסות, סריקות ושליחת מסמכים ידנית.
Quick Boards
צרו לוחות עבודה גמישים ללא צורך בפיתוח. נהלו משימות, פרויקטים, פניות, אירועים, רשימות ונתונים באמצעות טבלאות ושדות בהתאמה אישית והקימו במהירות פתרונות לצרכים משתנים.
ניהול הטבות
רכזו עבור העובד את ההטבות והשירותים שמגיעים לו במקום אחד – מביטוחים ופנסיה ועד מתנות, הנחות והטבות רווחה. הפכו מידע מפוזר לשירות דיגיטלי ברור ונגיש.
גיימיפיקציה
הגדילו מעורבות והשתתפות באמצעות נקודות, תגים, הישגים ואתגרים. תגמלו עובדים על למידה, שיתוף ידע, השתתפות בפעילויות ופעולות נוספות שמקדמות את יעדי הארגון.
Marketplace פנימי
צרו לוח מודעות קהילתי שבו עובדים יכולים לפרסם מוצרים, שירותים ומודעות אישיות. כלי פשוט שמוסיף לפורטל שכבה חברתית ומחזק קשרים וקהילתיות בתוך הארגון.
תוכנית "חבר מביא חבר"
הציגו לעובדים משרות פתוחות, אפשרו להם להפנות מועמדים בקלות ועקבו אחר סטטוס ההפניה והתמריצים. הפכו את העובדים לערוץ גיוס אפקטיבי וחזקו את המעורבות בתהליך הגיוס.