אינטגרציות שמחברות את כל הארגון

חברו את Sweet Portal למערכות שהארגון כבר משתמש בהן והפכו את הפורטל לנקודת כניסה אחת למידע, שירותים, תהליכים וכלי עבודה.

מערכת אחת בחזית. כל המערכות שלכם מאחוריה.

ארגונים עובדים היום עם מגוון רחב של מערכות: Microsoft ו-Google, מערכות HR, ERP, CRM, שירות, ניהול משימות, BI וכלים פנימיים. Sweet Portal מחברת ביניהן ומאפשרת לעובדים לקבל מידע, לבצע פעולות ולהפעיל תהליכים מתוך סביבת עבודה מרכזית אחת. באמצעות API, Webhooks ופלטפורמות אוטומציה ניתן ליצור גם תהליכים שחוצים מספר מערכות – בלי להעמיס על העובד ובלי להחליף את התשתיות שכבר עובדות בארגון.

Microsoft 365 Integration

Microsoft 365 – סביבת העבודה שכבר מוכרת לעובדים

חברו את Sweet Portal ל-Microsoft 365 והנגישו מתוך הפורטל פגישות ויומנים מ-Outlook, מסמכים מ-OneDrive ו-SharePoint, משימות ומידע ארגוני. ניתן להציג לעובד מידע אישי ורלוונטי מתוך סביבת Microsoft מבלי לשלוח אותו לחפש אותו במערכות שונות.

Google Workspace – מייל, יומן ומסמכים במקום אחד

שלבו Gmail, Google Calendar, Google Drive ושירותי Workspace נוספים בתוך חוויית העבודה של הפורטל. אפשר להציג פגישות קרובות, מסמכים רלוונטיים וקיצורי דרך, לסנכרן מידע ולהפעיל תהליכים בעקבות אירועים במערכות Google.

Google Workspace Integration
Make n8n Zapier Automation Integration

Make, n8n, Zapier ו-Power Automate – אוטומציה בין מאות מערכות

חברו את הפורטל לפלטפורמות אוטומציה מובילות ובנו תהליכים חוצי-מערכות ללא צורך בפיתוח ייעודי לכל חיבור. טופס שנשלח בפורטל יכול לפתוח משימה, לעדכן CRM, ליצור מסמך, לשלוח התראה ולפתוח קריאה במערכת שירות – הכל כחלק מ-Workflow אוטומטי אחד.

CRM ומערכות מכירה – Salesforce, HubSpot ועוד

חברו מערכות CRM לפורטל והנגישו מידע עסקי לעובדים בהתאם לתפקידם. ניתן להציג לקוחות, לידים, הזדמנויות, משימות וסטטוס עסקאות, ליצור פעולות חדשות ולהפעיל תהליכים כאשר מתרחש שינוי במערכת המכירות.

CRM Integration
ERP Finance Integration

ERP, כספים ורכש – מידע עסקי בלי המורכבות

חברו מערכות ERP ופיננסים והציגו לעובדים רק את המידע והפעולות שהם באמת צריכים. ניתן לשלב מערכות כמו SAP, Priority, Oracle ו-NetSuite ולהציג הזמנות, ספקים, בקשות רכש, תקציבים, חשבוניות וסטטוסים בתוך ממשק פשוט ונגיש.

HR, שכר ונוכחות – פורטל השירות של העובד

חברו את Sweet Portal למערכות HRIS, שכר ונוכחות והפכו אותו לשער המרכזי של העובד לשירותי משאבי אנוש. סנכרנו פרטי עובדים, מחלקות ותפקידים והציגו חופשות, נוכחות, מסמכים, תלושים, הטבות ותהליכי HR בהתאם להרשאות.

HR Payroll Attendance Integration
Project Management Integration

ניהול משימות ופרויקטים – Monday, Jira, Asana ועוד

חברו מערכות ניהול עבודה ופרויקטים לפורטל והציגו לכל עובד את המשימות, הפרויקטים והעדיפויות הרלוונטיים לו. ניתן ליצור משימות מתוך תהליך ארגוני, לעדכן סטטוסים ולחבר בין בקשות בפורטל לבין העבודה שמתבצעת בצוותים.

ITSM, Help Desk ושירות פנים-ארגוני

חברו מערכות כמו ServiceNow, Jira Service Management, Freshservice או מערכות שירות פנימיות. העובד יכול לפתוח בקשה מתוך הפורטל, לעקוב אחר הסטטוס ולקבל עדכונים, בעוד צוותי IT, תפעול ו-HR ממשיכים לטפל בפניות בכלים המקצועיים שלהם.

ITSM Help Desk Integration
Business Intelligence Integration

BI ואנליטיקה – הנתונים מגיעים אל העובד

שלבו Dashboards ודוחות מ-Power BI, Tableau, Looker וכלי אנליטיקה נוספים בתוך הפורטל. הציגו למנהלים ולעובדים KPI, ביצועים ומדדים בהתאם לתפקיד ולהרשאות והפכו נתונים עסקיים לחלק טבעי מסביבת העבודה היומיומית.

Identity, SSO וניהול זהויות

חברו את הפורטל למערכות ניהול זהויות כמו Microsoft Entra ID, Okta וספקי Identity נוספים. אפשרו Single Sign-On, סנכרון משתמשים וקבוצות, ניהול הרשאות מרכזי והקצאת גישה אוטומטית בהתאם לתפקיד, למחלקה או למיקום העובד.

SSO Identity Integration
Digital Signature Integration

חתימה דיגיטלית וניהול מסמכים

חברו שירותי חתימה דיגיטלית וניהול מסמכים לתהליכים בפורטל. בקשות HR, הסכמים, אישורים וטפסים יכולים לעבור אוטומטית לחתימה, לחזור לפורטל לאחר השלמת התהליך ולהישמר במערכת המסמכים הארגונית ללא טיפול ידני.

Open API, Webhooks ומערכות פנימיות

גם אם המערכת שלכם אינה מוצר מדף, אפשר לחבר אותה. ה-API וה-Webhooks של Sweet Portal מאפשרים להעביר מידע בזמן אמת, ליצור ולעדכן רשומות, להפעיל פעולות ולהתחבר למערכות Legacy או לפתרונות שפותחו במיוחד עבור הארגון. כך הפורטל יכול להפוך לשכבת החיבור של כל המערכות הארגוניות.

Open API Webhooks Integration
"במקום ללמד את העובדים לעבוד עם עוד מערכת, חיברנו את המערכות הקיימות לסביבת עבודה אחת."

הפורטל מחבר עבורנו בין Microsoft 365, מערכות HR, שירות ומערכות תפעוליות. באמצעות אוטומציות, מידע עובר בין המערכות מאחורי הקלעים והעובדים מקבלים חוויה פשוטה ואחידה. הצלחנו לצמצם פעולות ידניות, להפחית פניות תמיכה ולקצר משמעותית תהליכים פנים-ארגוניים.

- מנהל מערכות מידע, ארגון גדול

לא צריך להחליף את המערכות שלכם. צריך לגרום להן לעבוד יחד.

ספרו לנו באילו מערכות הארגון משתמש כיום ונראה כיצד ניתן לחבר ביניהן באמצעות API, Webhooks, Make, n8n ואוטומציות חכמות. נבנה לעובדים נקודת כניסה אחת ונשאיר את המורכבות הטכנולוגית מאחורי הקלעים.

בואו נמפה את האינטגרציות שלכם