דלגו לתוכן העמוד
SWEET PORTAL / מרכז הידע

מדריכים לפורטל ארגוני – עמוד 5

מדריכים שעוזרים לבחור, להקים ולשפר פורטל ארגוני. מאפיון וחישוב תקציב, דרך ניהול ידע ו-AI ועד חיבור מערכות ושירותים לעובדים.

תרשים של תכנון מכרז לפורטל: דרישות ותהליכים, הדגמה והשוואה, בדיקות ומסירהמדריך נבחר / אפיון ובחירהמכרז לפורטל ארגוני: מדרישות להחלטהמה מגדירים, איך משווים הצעות ואילו בדיקות מבקשים לפני מסירה.למדריך המעשי ←

המאמרים והמדריכים

כלים ורעיונות לעבודה דיגיטלית מחוברת

AI ועתיד הלמידה הארגונית: חוויות למידה מותאמות
פורטל ארגוני עם AI

AI ועתיד הלמידה הארגונית: חוויות למידה מותאמות

ברוב הארגונים, הלמידה עדיין נופלת בדיוק במקום שבו העבודה האמיתית מתחילה. העובדים נדרשים להכיר נהלים, מערכות, כלים, תהליכים ולקוחות — אבל בפועל הם מקבל…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
שיפור שיתוף הפעולה והחדשנות עם כלי KM המופעלים על ידי בינה מלאכותית
פורטל ארגוני עם AI

שיפור שיתוף הפעולה והחדשנות עם כלי KM המופעלים על ידי בינה מלאכותית

בלא מעט ארגונים, המידע כבר קיים. הנהלים נכתבו, הטפסים עודכנו, המומחים יושבים בחדרים הסמוכים או מחוברים מרחוק, והחדשות הפנים־ארגוניות נשלחות בקביעות. ה…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
תקשורת לא יעילה: פורטלים מאפשרים תקשורת יעילה
הקמת פורטל ארגוני

תקשורת לא יעילה: פורטלים מאפשרים תקשורת יעילה

כמעט בכל ארגון גדול או בינוני אפשר לזהות את אותה תמונה מוכרת: הודעה חשובה נשלחת במייל, גרסה אחרת שלה עולה לקבוצת הודעות, נוהל נשמר בתיקייה משותפת, וטו…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-11 דקות קריאה
פורטלים ארגוניים: הגשר לניהול מידע יעיל
ניהול ידע וחיפוש

פורטלים ארגוניים: הגשר לניהול מידע יעיל

ברוב הארגונים, בעיית המידע כבר מזמן אינה מחסור. להפך. יש יותר מדי מערכות, יותר מדי מסמכים, יותר מדי ערוצים, ויותר מדי מקומות שבהם מידע “נמצא” אבל לא ב…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
העתיד של ניהול ידע: מגמות ותחזיות
ניהול ידע וחיפוש

העתיד של ניהול ידע: מגמות ותחזיות

הבעיה מוכרת כמעט בכל ארגון: נוהל נמצא בתיקייה ישנה, גרסה אחרת שמורה במייל, הודעה חשובה נשלחה בצ'אט, וטופס נדרש בכלל יושב במערכת אחרת. העובד רק רוצה לב…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
ייעול ניהול מסמכים בעזרת AI
פורטל ארגוני עם AI

ייעול ניהול מסמכים בעזרת AI

ברוב הארגונים, הבעיה איננה מחסור במידע אלא עודף בלתי נשלט שלו. נהלים נשמרים בכונן משותף, טפסים מפוזרים בין מערכות, חוזים נשלחים במייל, חדשות פנים־ארגו…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
תפקידה של למידת מכונה בניהול ידע
ניהול ידע וחיפוש

תפקידה של למידת מכונה בניהול ידע

ברוב הארגונים, בעיית הידע כבר מזמן אינה מחסור במידע. להפך. יש יותר מדי מסמכים, יותר מדי גרסאות, יותר מדי הודעות, ויותר מדי מערכות שהעובד צריך לעבור בי…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
בסיסי ידע מונעי בינה מלאכותית
פורטל ארגוני עם AI

בסיסי ידע מונעי בינה מלאכותית

הבעיה בדרך כלל לא מתחילה במחסור במידע. להפך. בארגונים רבים יש עודף של מסמכים, נהלים, טפסים, הודעות, קבצים, גרסאות, קישורים ומערכות. העובדים לא שואלים …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
מינוף AI לניהול ידע משופר
פורטל ארגוני עם AI

מינוף AI לניהול ידע משופר

בארגונים רבים, הבעיה כבר אינה מחסור במידע אלא בדיוק להפך. יש יותר מדי מסמכים, יותר מדי גרסאות, יותר מדי ערוצים, ויותר מדי עובדים שלא בטוחים איפה נמצא …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
אתגרים בעבודה מרחוק ובנייד
הקמת פורטל ארגוני

אתגרים בעבודה מרחוק ובנייד

העבודה כבר לא מתנהלת רק ממשרד אחד, מול מחשב אחד, בשעות אחידות. עובדים עוברים בין בית, משרד, אתר לקוח, רצפת ייצור ונסיעות. מנהלים נדרשים להפעיל צוותים …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטלים ארגוניים מסייעים לשיפור מעורבות העובדים ותקשורת ארגונית אפקטיבית
פורטל לעובדים ולשטח

פורטלים ארגוניים מסייעים לשיפור מעורבות העובדים ותקשורת ארגונית אפקטיבית

ברוב הארגונים, הבעיה כבר מזמן אינה מחסור במידע. להפך. עובדים מוצפים בהודעות, מסמכים, נהלים, מיילים, מערכות וטפסים. דווקא בתוך השפע הזה, קשה לדעת איפה …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לניהול משאבים יעיל בארגון
פורטל לעובדים ולשטח

פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לניהול משאבים יעיל בארגון

ברוב הארגונים, בזבוז משאבים לא מתחיל בהחלטה גדולה ושגויה. הוא נולד דווקא מהיומיום: חדר ישיבות שמוזמן פעמיים, ציוד שלא ברור היכן הוא נמצא, טופס שמסתובב…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לבניית תדמית ארגונית חזקה
הקמת פורטל ארגוני

פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לבניית תדמית ארגונית חזקה

יש ארגונים שנראים מצוין כלפי חוץ. האתר מוקפד, השפה המיתוגית אחידה, המצגות מלוטשות, קמפייני הגיוס מדברים בקול ברור. ואז נכנסים פנימה, ומגלים תמונה אחרת…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
סקירה על הפורטלים הארגוניים ועל חשיבותם
הקמת פורטל ארגוני

סקירה על הפורטלים הארגוניים ועל חשיבותם

בארגונים רבים, הבעיה כבר מזמן אינה מחסור במידע. הבעיה היא הפוכה: עודף מידע, מפוזר בין מערכות, תיקיות, מיילים, קבוצות צ'אט, מסמכים ישנים וקישורים שאיש …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
מדוע העסק הקטן שלכם זקוק לתוכנה לניהול משאבי אנוש
פורטל לעובדים ולשטח

מדוע העסק הקטן שלכם זקוק לתוכנה לניהול משאבי אנוש

בעסקים קטנים, הכאוס לא מגיע בבת אחת. הוא מצטבר בשקט. בהתחלה זה נראה סביר: חופשות מנהלים באקסל, תלושים נשלחים במייל, נהלים נשמרים בדרייב, הודעות עוברות…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
גישה מוגבלת לידע ומומחיות
ניהול ידע וחיפוש

גישה מוגבלת לידע ומומחיות

אחת הבעיות השקטות והיקרות ביותר בארגונים אינה דווקא מחסור במידע, אלא להפך: עודף מידע, פיזור שלו, והיעדר דרך פשוטה להגיע אליו בזמן. העובד יודע שהנוהל ק…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לשיפור שיתוף הפעולה בארגון
הקמת פורטל ארגוני

פורטלים ארגוניים ככלי אסטרטגי לשיפור שיתוף הפעולה בארגון

בלא מעט ארגונים, הבעיה כבר אינה מחסור במידע אלא בדיוק להפך: עודף מערכות, עודף קבצים, עודף הודעות, ועוד יותר מדי גרסאות לאותו מסמך. העובדים מדלגים בין …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני - שיטות מומלצות לניהול מקומות עבודה דיגיטליים
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני - שיטות מומלצות לניהול מקומות עבודה דיגיטליים

ברוב הארגונים, הבעיה כבר אינה מחסור במידע אלא עודף מידע מפוזר. נוהל נמצא בתיקייה ישנה, טופס נשמר במייל מלפני חצי שנה, הודעה חשובה פורסמה בערוץ שאף אחד…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
קידום מעורבות ופרודוקטיביות בפורטל ארגוני
פורטל לעובדים ולשטח

קידום מעורבות ופרודוקטיביות בפורטל ארגוני

הבעיה ברוב הארגונים אינה מחסור במידע. להפך. הבעיה היא שהמידע מפוזר, כפול, לא תמיד מעודכן, ולעיתים קרובות פשוט קשה למצוא אותו בזמן הנכון. נוהל נמצא בתי…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
הקשר בין סביבת עבודה דיגיטלית ורווחת עובדים
פורטל לעובדים ולשטח

הקשר בין סביבת עבודה דיגיטלית ורווחת עובדים

קל לזהות עומס במפעל רועש או במוקד שירות צפוף. קשה הרבה יותר לזהות עומס כשהוא מגיע דרך מסך: עוד מייל, עוד צ'אט, עוד קישור למסמך לא מעודכן, עוד מערכת שצ…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
שיפור מעורבות עובדים באמצעות פורטל ארגוני אינטראקטיבי
פורטל לעובדים ולשטח

שיפור מעורבות עובדים באמצעות פורטל ארגוני אינטראקטיבי

יש סימן די ברור לכך שפורטל ארגוני לא באמת עובד: העובדים ממשיכים לחפש נהלים במיילים ישנים, לשאול שאלות בקבוצות הודעות, ולהיכנס לשלוש או ארבע מערכות שונ…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-11 דקות קריאה
בניית תרבות שיתוף פעולה באמצעות סביבת עבודה דיגיטליים
הקמת פורטל ארגוני

בניית תרבות שיתוף פעולה באמצעות סביבת עבודה דיגיטליים

הבעיה בדרך כלל אינה מחסור במידע. להפך. ברוב הארגונים יש יותר מדי מידע, יותר מדי מערכות, יותר מדי הודעות, ויותר מדי מקומות שבהם אותו עובד צריך לחפש תשו…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
טרנספורמציות מוצלחות של מקום עבודה דיגיטלי
הקמת פורטל ארגוני

טרנספורמציות מוצלחות של מקום עבודה דיגיטלי

הסימן הראשון לכך שארגון השתנה באמת לא מופיע במצגת הנהלה. הוא מופיע בבוקר של העובד. במקום לחפש נוהל בגרסת PDF ישנה, לשלוח מייל ל-HR על חופשה, לפתוח עוד…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
העתיד של סביבת העבודה - תחזיות ומגמות בטכנולוגיית מקום עבודה דיגיטלי
הקמת פורטל ארגוני

העתיד של סביבת העבודה - תחזיות ומגמות בטכנולוגיית מקום עבודה דיגיטלי

הוויכוח כבר לא עוסק בשאלה אם סביבת העבודה הפכה לדיגיטלית, אלא באיך היא אמורה לעבוד בפועל. העובד הממוצע לא מחפש “טרנספורמציה”. הוא מחפש את הנוהל הנכון,…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
מדידת ההשפעה של מקום העבודה הדיגיטלי
הקמת פורטל ארגוני

מדידת ההשפעה של מקום העבודה הדיגיטלי

הבעיה עם פורטל ארגוני היא שקל מאוד להשיק אותו, וקשה הרבה יותר להוכיח שהוא באמת שינה משהו. ארגונים רבים משקיעים בפורטל עובדים, באינטראנט ארגוני או במער…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
תפקידו של מקום העבודה הדיגיטלי בתמיכה במודלים של עבודה היברידית
הקמת פורטל ארגוני

תפקידו של מקום העבודה הדיגיטלי בתמיכה במודלים של עבודה היברידית

העבודה ההיברידית כבר אינה ניסוי. עבור ארגונים רבים היא הפכה לשגרת עבודה קבועה, עם השלכות יומיומיות על ניהול, שירות לעובדים, תקשורת פנים־ארגונית ושיתוף…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
כיצד בינה מלאכותית הופכת פלטפורמות פורטל ארגוני לעוזרים פרואקטיביים בעבודה
פורטל ארגוני עם AI

כיצד בינה מלאכותית הופכת פלטפורמות פורטל ארגוני לעוזרים פרואקטיביים בעבודה

ברוב הארגונים, העובדים לא סובלים ממחסור במידע. להפך. הם טובעים בו. נוהל אחד נמצא בתיקייה משותפת, טופס אחר נשלח במייל לפני חצי שנה, הודעה חשובה פורסמה …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
התפתחות הפורטל הארגוני - מרשתות פשוטות למקומות עבודה דיגיטליים
הקמת פורטל ארגוני

התפתחות הפורטל הארגוני - מרשתות פשוטות למקומות עבודה דיגיטליים

פעם, פורטל ארגוני היה בעיקר לוח מודעות משופר: כמה נהלים, הודעה מהמנכ״ל, טופס חופשה וקישור לספר הטלפונים. היום, כשהעובדים נדרשים לעבור בין מערכות, לקבל…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני למשרדי עורכי דין
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני למשרדי עורכי דין

מבחוץ, משרד עורכי דין נראה לעיתים כמו מוסד יציב שלא משתנה באמת. חדרי ישיבות, מסמכים, תיקים, מיילים, שיחות דחופות, לוחות זמנים צפופים. אבל מאחורי השגרה…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
כיצד להשיק ולקדם מערכת פורטל ארגוני חדשה
הקמת פורטל ארגוני

כיצד להשיק ולקדם מערכת פורטל ארגוני חדשה

קל מאוד להקים פורטל ארגוני. קשה הרבה יותר לגרום לו להפוך למקום שעובדים נכנסים אליו מרצון, סומכים עליו, ומבצעים דרכו פעולות יומיומיות. כאן בדיוק נמדדת …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
התחומים בהם נדרשת אוטומציה עסקית
הקמת פורטל ארגוני

התחומים בהם נדרשת אוטומציה עסקית

כשארגונים מדברים על אוטומציה, הדיון נוטה לעבור מהר מאוד לכלים, מערכות ורשימות יכולות. אבל בשטח, העובדים לא מחפשים “אוטומציה” כמושג. הם מחפשים דרך פשוט…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני למשרדי ממשלה
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני למשרדי ממשלה

במשרדי ממשלה רבים הכאוס לא נראה דרמטי, אבל הוא שוחק את העבודה בכל יום מחדש. נוהל אחד נמצא בתיקייה משותפת, גרסה אחרת צורפה למייל מלפני חודשיים, טופס פנ…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לתעשיות הפלסטיק
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לתעשיות הפלסטיק

במפעלי פלסטיק, כאוס מידע אינו בעיה משרדית. הוא בעיה תפעולית. הוראת עבודה לא מעודכנת, טופס שלא הגיע לאדם הנכון, שינוי הנדסי שנתקע במייל, או עובד משמרת …
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה
פורטל ארגוני לחברות ביוטכנולוגיה
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לחברות ביוטכנולוגיה

בחברת ביוטכנולוגיה, בלבול קטן במסמך, עיכוב באישור או חיפוש מיותר אחרי נוהל אינם רק מטרד. הם עלולים לעכב ניסוי, לפגוע ברצף העבודה, להקשות על ביקורת רגו…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני למכללות אקדמיות
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני למכללות אקדמיות

במכללה אקדמית, העומס לא נוצר רק בכיתות, במזכירות או במסדרונות. הוא נוצר גם בין המערכות. סטודנטים עוברים בין מערכת שעות, אתר קורס, מייל, טפסים, שכר לימ…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לחברות גלובליות
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לחברות גלובליות

בחברות גלובליות, הבעיה כמעט אף פעם אינה מחסור במידע. להפך. יש יותר מדי מערכות, יותר מדי ערוצים, יותר מדי מסמכים, ויותר מדי נקודות שבהן תהליך אחד מתפצל…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לחברות תקשורת ומדיה
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לחברות תקשורת ומדיה

בחברות תקשורת ומדיה, יום העבודה לא מתחיל ונגמר לפי לוח שנה מסודר. מוקדי שירות רצים סביב השעון, אנשי תוכן משנים לוחות שידור בזמן אמת, טכנאים קופצים בין…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לחברות בטחוניות
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לחברות בטחוניות

בחברות ביטחוניות, מידע הוא לא רק משאב. הוא חומר גלם תפעולי. הוא עובר בין אתרי ייצור, יחידות הנדסה, צוותי שטח, מנהלי פרויקטים, רגולטורים, ספקים ולעיתים…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לתעשיות התרופות
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לתעשיות התרופות

בתעשיית התרופות, פורטל ארגוני הוא לא עוד אתר פנימי עם חדשות ומסמכים. הוא אמור להיות המקום שבו העבודה באמת קורית: שם מחפשים נוהל, מאתרים גרסה עדכנית, פ…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-10 דקות קריאה
פורטל ארגוני לחברות סייבר
הקמת פורטל ארגוני

פורטל ארגוני לחברות סייבר

בחברות סייבר, הכשל לא מתחיל תמיד בטכנולוגיה. לעיתים הוא מתחיל דווקא בפיצול. נוהל תגובה לאירוע נמצא בתיקייה ישנה, עדכון קריטי נשלח בצ’אט, טופס אישור יו…
עודכן:
למדריך המלא ←כ-9 דקות קריאה

מהמידע לתוכנית עבודה

מגדירים את הצרכים, בודקים את המערכות הקיימות ומתכננים פורטל שמתאים לארגון.

לתיאום שיחת אפיון ←