הקורונה מביאה שינויים ומיקוד חדש לכוח העבודה הארגוני
מגפת הקורונה שינתה באופן מהותי את העולם העסקי, ובמיוחד את עולם העבודה. מגפת הקורונה לא רק הפכה את העבודה מרחוק לנורמה, אלא גם הדגישה את הצורך בהסתגלות מהירה לשינויים, שיפור רווחת העובדים ופיתוח מיומנויות חדשות. לפי דוח של Gartner, כ 88% מהארגונים בעולם אימצו עבודה מרחוק במהלך המגפה. שינויים דרמטיים אלו דורשים מארגונים להתאים את אסטרטגיית כוח האדם שלהם ולהתמקד מחדש בצרכים המשתנים של העובדים.
מעבר לעבודה מרחוק
אחד השינויים הבולטים ביותר שהביאה הקורונה הוא המעבר המואץ לעבודה מרחוק. ארגונים רבים נאלצו להתמודד עם האתגר של ניהול כוח עבודה מבוזר, תוך שמירה על פרודוקטיביות, מחויבות העובדים, והבטחת תקשורת יעילה בין הצוותים השונים. פתרונות כמו פורטל ארגוני הפכו לכלי חיוני לניהול עבודה מרחוק, בכך שהם מאפשרים תקשורת חלקה, שיתוף מידע ושימור התרבות הארגונית גם כאשר העובדים פועלים ממקומות שונים.
לפי מחקר של PwC, חברות שאימצו פורטל ארגוני כמרכז לניהול משימות ותקשורת ארגונית הצליחו לשמור על רמת פרודוקטיביות גבוהה אף על פי ש-90% מהעובדים שלהם עבדו מרחוק. הפורטל הארגוני מספק כלים לניהול זמן, מעקב אחרי משימות ושיתוף פעולה בין צוותים, ובכך הוא מבטיח שהארגון יתפקד בצורה מיטבית גם במצבים של חוסר ודאות.
דגש על בריאות ורווחת העובדים
הקורונה לא רק שהביאה לאתגרים פיזיים, אלא גם הדגישה את החשיבות של שמירה על בריאות ורווחת העובדים. לחץ מוגבר, אי-ודאות וסיכונים בריאותיים הציבו את רווחת העובדים במרכז הבמה. ארגונים נדרשו להתמודד לא רק עם בטיחות פיזית אלא גם עם בריאות נפשית של העובדים.
פתרונות כמו פורטל ארגוני יכולים לסייע במעקב אחר מצב העובדים, זיהוי מוקדם של סימני לחץ ומתן הפניה לשירותי תמיכה. לפי מחקר של Deloitte, ארגונים שהשקיעו ברווחת העובדים במהלך המגפה דיווחו על עלייה של 21% במחויבות העובדים. פורטל ארגוני יכול לשמש כפלטפורמה מרכזית לניהול תוכניות רווחה, הדרכות על בריאות נפשית וגישה לשירותי תמיכה, מה שמסייע לעובדים להרגיש שהם מקבלים תמיכה הוליסטית מהארגון.
פיתוח מיומנויות והכשרה מקוונת
מגפת הקורונה האיצה את הצורך בפיתוח מיומנויות חדשות והסבה מקצועית של עובדים. עם השינויים המהירים בשוק העבודה, ארגונים נדרשו להתאים את כוח האדם שלהם למציאות החדשה, ולהשקיע בהכשרה ופיתוח מקצועי של העובדים. פורטל ארגוני מספק גישה לפלטפורמות למידה מקוונת, המאפשרות לעובדים לרכוש מיומנויות חדשות באופן גמיש ומותאם אישית.
חברת IBM, למשל, השתמשה בפורטל ארגוני כדי להציע ל-350,000 עובדיה גישה למאות קורסים מקוונים, החל מפיתוח מיומנויות טכניות ועד לשיפור כישורי מנהיגות. התוצאה הייתה שיפור משמעותי ברמת המיומנות של העובדים, מה שאפשר לארגון להתאים את עצמו לשינויים המהירים בשוק.
גמישות וחוסן ארגוני
הקורונה חשפה את החשיבות של גמישות וחוסן ארגוני. ארגונים שהצליחו להסתגל במהירות למציאות המשתנה, לאמץ טכנולוגיות חדשות ולתמוך בעובדים בתקופת אי-ודאות, היו אלו שצמחו והתחזקו. פורטל ארגוני מספק תשתית טכנולוגית לניהול גמיש של כוח האדם, לתקשורת שוטפת ולקבלת החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת.
מחקר של McKinsey מצא כי ארגונים בעלי יכולת הסתגלות גבוהה היו בעלי סיכוי גבוה פי 2.7 לצמוח במהלך המשבר. באמצעות פורטל ארגוני, הארגונים יכולים לנטר ולעדכן את תהליכי העבודה בזמן אמת, להעניק לעובדים את הכלים הדרושים להם לעבודה אפקטיבית ולשפר את יכולת ההתמודדות עם שינויים.
שימור עובדים וניהול כישרונות
הקורונה שינתה את דינמיקת שוק העבודה והפכה את שימור העובדים לאתגר משמעותי עבור ארגונים. עם עליית מודל העבודה ההיברידי והתחרות על כישרונות, ארגונים נדרשים למצוא דרכים יצירתיות למשוך, לפתח ולשמר עובדים מוכשרים. פורטל ארגוני מציע כלים מתקדמים לניהול ביצועים, למתן משוב שוטף ולזיהוי עובדים בעלי פוטנציאל.
מחקר של Gallup מראה כי חברות שהשקיעו בניהול כישרונות ושימור עובדים באמצעות פורטל ארגוני חוו עלייה של 41% בשביעות רצון העובדים וירידה של 24% בשיעורי העזיבה. הפורטל הארגוני מספק גם גישה לפלטפורמות למידה ופיתוח קריירה, מה שמאפשר לעובדים לראות את התקדמותם בארגון ולקבל הכוונה מקצועית מותאמת אישית.
סיכום
מגפת הקורונה האיצה תהליכים של שינוי ודיגיטציה בעולם העבודה והציבה בפני ארגונים אתגרים חדשים בניהול כוח האדם. פורטל ארגוני הפך לכלי אסטרטגי המסייע לארגונים להתמודד עם מציאות זו - החל מניהול עבודה מרחוק ודאגה לרווחת העובדים, דרך הכשרה ופיתוח מיומנויות, ועד לבניית חוסן ארגוני ושימור עובדים מוכשרים. ארגונים המשכילים להטמיע פורטל ארגוני ולהתאים את האסטרטגיה שלהם לעידן הנוכחי, יוכלו לא רק לשרוד את המשבר, אלא גם לצמוח ולשגשג בטווח הארוך.
מעוניינים לגלות כיצד פורטל ארגוני יכול לסייע לארגון שלכם להתמודד עם אתגרי העתיד? צרו קשר לייעוץ מקצועי וללא עלות, ונתחיל לבנות את התשתית הנכונה להצלחה שלכם.