הסיפור שלנו
אנחנו מאמינים שטכנולוגיה ארגונית טובה צריכה לפשט את העבודה, לחבר בין אנשים ולעזור לכל עובד להצליח.
למה הקמנו את Sweet Portal?
Sweet Portal נולדה מתוך צורך שראינו שוב ושוב בארגונים: עובדים ומנהלים משקיעים זמן יקר בחיפוש אחר מידע, מעבר בין מערכות שונות, שליחת אינספור הודעות וטיפול בתהליכים ידניים שאפשר היה לבצע בצורה הרבה יותר פשוטה. ככל שהארגון גדל, כך המידע מתפזר, התקשורת הופכת מורכבת יותר והעובדים מתקשים למצוא במהירות את מה שהם צריכים כדי לבצע את העבודה.
הקמנו את Sweet Portal כדי לשנות את הדרך שבה עובדים מתחברים לארגון. יצרנו פלטפורמה אחת שמרכזת תקשורת פנים-ארגונית, ידע, מסמכים, שירותים, תהליכים, הדרכות וכלים לעובדים בחוויית שימוש פשוטה ואינטואיטיבית. המטרה שלנו היא לא להוסיף עוד מערכת לארגון, אלא ליצור סביבת עבודה דיגיטלית אחת שמחברת בין אנשים, מידע ותהליכים ומאפשרת לעובדים להתמקד במה שבאמת חשוב.
הערכים שמנחים אותנו
שותפות
אנחנו לא רק מספקים מערכת אלא עובדים יחד עם הלקוחות שלנו לאורך זמן. מקשיבים לצרכים, לומדים את הארגון ומפתחים פתרונות שמייצרים ערך אמיתי לעובדים ולמנהלים.
חדשנות
עולם העבודה משתנה במהירות, ואנחנו משתנים איתו. אנחנו משלבים טכנולוגיות חדשות, אוטומציה ויכולות AI כדי להפוך את העבודה הארגונית לחכמה, מהירה ואפקטיבית יותר.
פשטות
מערכות ארגוניות יכולות להיות מורכבות מאחורי הקלעים, אבל עבור העובד הן צריכות להרגיש פשוטות. אנחנו מתכננים כל מסך ותהליך כך שיהיו ברורים, נגישים וקלים לשימוש.
אנשים במרכז
בסופו של דבר, טכנולוגיה ארגונית נועדה לשרת אנשים. לכן כל פיצ'ר, תהליך וחוויית משתמש שאנחנו יוצרים מתחילים בשאלה אחת: איך זה יעזור לעובד לעבוד טוב יותר?
אמינות
ארגונים מפקידים בידינו מידע ותהליכים חשובים. לכן אנחנו מחויבים ליציבות, אבטחה, שקיפות, שירות מקצועי ועמידה בהתחייבויות שלנו לאורך כל הדרך.
כך אנחנו הופכים את הפורטל לחלק מהארגון
מאפיון הצרכים ועד ההשקה והצמיחה בהמשך – אנחנו מלווים אתכם בכל שלב כדי ליצור פורטל שעובדים באמת רוצים להשתמש בו.
1. אפיון והיכרות
אנחנו לומדים את מבנה הארגון, קהלי המשתמשים, תהליכי העבודה, המערכות הקיימות והיעדים שתרצו להשיג באמצעות הפורטל.
2. הקמה והתאמה
אנחנו מגדירים את מבנה הפורטל, התוכן, ההרשאות, השירותים והאינטגרציות ומתאימים את חוויית המשתמש למיתוג ולצרכים של הארגון.
3. הדרכה והטמעה
אנחנו מכשירים את מנהלי המערכת והמשתמשים המרכזיים, בונים תהליך הטמעה ומסייעים לארגון לייצר אימוץ מהיר ושימוש שוטף בפורטל.
4. השקה
הפורטל עולה לאוויר ומושק לעובדים עם התוכן, השירותים והכלים החשובים להם, תוך מעקב אחר השימוש וחוויית המשתמש.
5. ליווי וצמיחה
לאחר ההשקה אנחנו ממשיכים ללוות את הארגון, לנתח שימושים, לשפר תהליכים ולהוסיף יכולות חדשות ככל שהצרכים מתפתחים.